Extrait Kbis : Le document essentiel de l'entreprise française expliqué
Qu'est-ce qu'un extrait Kbis, quelles informations contient-il, comment l'obtenir gratuitement en 2026, et quand le présenter.
Qu'est-ce qu'un extrait Kbis ?
L'extrait Kbis est le document officiel qui atteste de l'existence légale d'une société commerciale en France. C'est en quelque sorte la "carte d'identité" de l'entreprise, délivré par le greffe du tribunal de commerce.
Seules les sociétés commerciales (SARL, SAS, SA, EURL, SNC...) disposent d'un Kbis. Les auto-entrepreneurs (micro-entreprises) et associations n'en ont pas — ils reçoivent à la place un avis de situation SIRENE de l'INSEE.
Que contient un extrait Kbis ?
Informations présentes sur un extrait Kbis
Comment obtenir un extrait Kbis en 2026 ?
Via MonIdeNum (gratuit)
Depuis 2019, le chef d'entreprise peut télécharger gratuitement son propre extrait Kbis sur monidenum.fr (anciennement infogreffe.fr). Il suffit de créer un compte et de s'authentifier.
Via Infogreffe (payant pour les tiers)
Pour obtenir le Kbis d'une autre entreprise, le site infogreffe.fr propose des extraits à environ 3,70 €. Des offres par abonnement existent pour les besoins récurrents.
Via les greffes des tribunaux de commerce
Il est également possible de se rendre physiquement au greffe du tribunal de commerce compétent pour obtenir un extrait Kbis.
Quelle est la durée de validité d'un extrait Kbis ?
L'extrait Kbis n'a pas de durée de validité légale, mais dans la pratique, la plupart des organismes acceptent un extrait datant de moins de 3 mois. Pour certaines procédures administratives ou marchés publics, ce délai peut être réduit à 1 mois.
Quand faut-il présenter un extrait Kbis ?
- Ouverture d'un compte bancaire professionnel
- Réponse à des appels d'offres / marchés publics
- Signature d'un bail commercial
- Demandes de financement (prêt bancaire, subvention)
- Inscription sur des plateformes B2B (fournisseurs, places de marché)
- Lors de la cession ou fusion d'entreprise
Kbis et numéro SIRET : quelle relation ?
Le numéro SIRET est inclus dans l'extrait Kbis. Le Kbis contient le SIREN (identifiant de l'entreprise) et le SIRET du siège social (SIREN + NIC). Le SIRET est l'un des nombreux éléments d'information présents dans ce document officiel.
Questions fréquentes
Non. Les micro-entreprises (auto-entrepreneurs) ne sont pas immatriculées au RCS. À la place, ils reçoivent un avis de situation SIRENE de l'INSEE, disponible gratuitement sur avis-situation-sirene.insee.fr. Ce document fait office de justificatif d'existence légale.
Non. Les associations loi 1901 ne s'immatriculent pas au RCS mais au RNA (Répertoire National des Associations). Elles peuvent disposer d'un numéro SIRET si elles emploient des salariés ou reçoivent des financements publics, mais pas de Kbis.
Oui, via le QR code présent sur les extraits Kbis délivrés depuis 2019. Ce QR code renvoie vers infogreffe.fr pour vérifier que le document est authentique et non falsifié.
Gratuit pour le représentant légal via MonIdeNum. Environ 3,70 € pour les tiers via infogreffe.fr. Gratuit également via la base de données Pappers.fr pour consulter les informations (sans l'extrait officiel certifié).
Équipe éditoriale RandomSiret
Spécialistes de l'identification des entreprises françaises
Mis à jour le: 05/02/2026
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